Работа: ассистент секретаря в Калужской области, 135 вакансий

Ты ещё учишься, но тебе уже хочется получить официальный опыт работы? Тогда стажировка в ЭкоНива это то, что тебе нужно.

Стажировку в ЭкоНива можно пройти в любое время года: на каникулах, в сроки практики или во время учёбы.

Чтобы обеспечить наилучший результат от твоей стажировки, за тобой закрепляется персональный наставник, который поможет освоить тонкости профессии и будет сопровождать тебя в

...

Обязанности:

• Ведение документооборота организации;
• выполнение различных поручений руководства (связанных в том числе с доставкой/приёмом писем и т.п.).

Требования:

• работа по 5 часов 5 дней в неделю - время обсуждается (в промежуток с 8.00 до 14.00);
• абсолютная письменная грамотность;
• внимательность и исполнительность;
• высокий уровень ответственности;
• умение управлять собой и своим временем;
• стрессоустойчивость; неконфликтность;
• готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

- Приоритет

...

Обязанности:

• Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания;
• ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний;
• обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

Требования:

• наличие высшего юридического образования обязательно;
• ответственность;
• внимательность

Условия:

• госслужба;
• полная занятость;
• полный соц.пакет

Обязанности:

• Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания;
• ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний;
• обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

Требования:

• наличие высшего юридического образования обязательно;
• ответственность;
• внимательность

Условия:

• госслужба;
• полная занятость;
• полный соц.пакет

Обязанности:

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, делопроизводство, ответы на звонки, работа с архивом

Требования: наличие средне-специального образования

Условия:

Полный рабочий день пн.-четв. 09:00-18.15, пятн. 09:00-17.00

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Официальное оформление по ТК

Обязанности:

• Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате мирового судьи Калужской области.

Требования:

• ответственность
• внимательность
• образование - среднее профессиональное

Условия:

• госслужба
• полный соц.пакет

Обязанности:

• Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания;
• ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний;
• обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

Требования:

• наличие высшего юридического образования обязательно;
• ответственность;
• внимательность

Условия:

• госслужба;
• полная занятость;
• полный соц.пакет

Обязанности:

• Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания;
• ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний;
• обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

Требования:

• наличие высшего юридического образования обязательно;
• ответственность;
• внимательность

Условия:

• госслужба;
• полная занятость;
• полный соц.пакет

Обязанности:

• Организационное и техническое сопровождение деятельности руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Организация и сопровождение совещаний, деловых встреч, мероприятий.
• Работа с корреспонденцией, делопроизводство.
• Контроль исполнения распоряжений руководителя.
• Сбор информации, подготовка документации, презентаций, докладов, отчетов.
• Заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Письменные переводы.

Требования:

• Высшее образование.
• Свободное владение английским языком, владение немецким языком будет преимуществом.
• Опыт работы будет преимуществом.

Условия:

• Место работы - г. Калуга.

...

Обязанности:

• Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания;
• ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний;
• обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

Требования:

• наличие высшего юридического образования обязательно;
• ответственность;
• внимательность

Условия:

• госслужба;
• полная занятость;
• полный соц.пакет

Обязанности:

• Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания;
• ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний;
• обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

Требования:

• наличие высшего юридического образования обязательно;
• ответственность;
• внимательность

Условия:

• госслужба;
• полная занятость;
• полный соц.пакет

Обязанности:

• приём, отправка почтовой корреспонденции, регистрация в судебной системе, делопроизводство, регистрация документов, оформление и выдача документов, работа с архивов, прием входящих звонков и др.

Требования:

• наличие образования не ниже среднего специального;
• грамотная письменная и устная речь;
• уверенный пользователь ПК;;
• коммуникабельность, ответственность, пунктуальность;

Обязанности:

извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; выписка и направление повесток, подготовка запросов, писем, копий документов, составление списков назначенных и рассмотренных дел, обеспечение наличия вещественных доказательств в судебном заседании, ведение и оформление протокола судебного заседания, оформление отметок в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах рассмотрения, выписка исполнительных документов по

...

Обязанности:

• Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате мирового судьи Калужской области.

Требования:

• ответственность
• внимательность
• образование - среднее профессиональное

Условия:

• госслужба
• полный соц.пакет

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота, прием/увольнение сотрудников, график отпусков, обработка корреспонденции.
• Поддержка руководителя в административных вопросах.
• Координация встреч и мероприятий.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии)

Требования:

• Готовность работать на месте работодателя.
• Умение работать с офисной техникой и базовыми программами (Word, Excel).
• Организованность и внимательность к деталям.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.
• Без опыта

...

Обязанности:

1. Прием входящих звонков;

2. Помощь руководителю в решении организационных вопросов (созвон с поставщиками, подготовка договоров (редактирование);

3. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет;

4. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;

5. Помощь руководителю в организации приема посетителей;

6. Сбор и предоставление необходимых документов в бухгалтерию организации, и по запросам Учредителей. Сканирование, копирование документов;

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с электронной почтой;
• Делопроизводство;
• Планирование рабочего дня руководителя, организация рабочих встреч, поездок, совещаний;
• Встреча и прием посетителей;
• Ведение протоколов совещаний.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное владение MS Offiсе (Word, Excel);
• Знание культуры телефонного общения;
• Опыт организации встреч, переговоров и т.д.;
• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, грамотная речь, опрятность и аккуратность.

Условия:

• Полный рабочий день, график

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота, прием/увольнение сотрудников, график отпусков, обработка корреспонденции.
• Поддержка руководителя в административных вопросах.
• Координация встреч и мероприятий.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии)

Требования:

• Готовность работать на месте работодателя.
• Умение работать с офисной техникой и базовыми программами (Word, Excel).
• Организованность и внимательность к деталям.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.
• Без опыта

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение системы документооборота и календаря руководителя, составление и оформление приказов, распоряжений;
• туристическая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов);
• выполнение поручений руководства;
• организация и подготовка совещаний.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК и офисной техники;
• опыт ведения делопроизводства и переписки в соответствии с нормативными требованиями;
• опыт работы помощником руководителя;
• ответственность, аккуратность, грамотность.

Условия:

• работа на крупном

...

Обязанности:

1. Прием входящих звонков;

2. Помощь руководителю в решении организационных вопросов (созвон с поставщиками, подготовка договоров (редактирование);

3. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет;

4. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;

5. Помощь руководителю в организации приема посетителей;

6. Сбор и предоставление необходимых документов в бухгалтерию организации, и по запросам Учредителей. Сканирование, копирование документов;

...